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香港公司注册处的职责,是为有限责任及无限责任的本地公司办理注册成立手续;为《香港公司条例》所规定提交的文件进行办理和登记;方便查阅登记在册的公司最新资料和已登记文件的影像纪录;撤销不营运但有偿债能力的私人公司的注册;确保公司及其相关人员遵从法律条例,并履行社会责任。香港公司经营者每年都需要续期香港公司,填写周年申报表(并非报税,而是反映公司最新情况,如董事、股东有无变化,注册地址是否变更等等),递交香港公司注册处,通常叫做年报。 香港商业登记署隶属于香港税务局,其颁发的商业登记证相当于国内的税务登记证,并要求经营者将商业登记证公示于明显位置。所有商业机构 (不论属有限公司、独资经营或合伙经营),均需在开业后的1个月内,向香港税务局下辖的商业登记署申请所经营业务的商业登记,并为申请的业务领取商业登记证。如登记资料有所变更,经营者须在1个月内以书面通知香港特别行政区政府税务局。香港公司每年均需向登记署续签商业登记,领取新年度的商业登记证,并缴纳一定费用(该费用为政府收费,而且随政府调整而浮动),一般称为年审。 由这两个行政单位的职责可以看出,香港公司注册处更像统计机构,履行行政职能,以规范、有序的形式组织商业个体加入市场,并确保商业个体履法律规定的责任。而商业登记署则更偏近税务统计,以更有组织和效率的方式,确定应纳入税收统计的缴税主体。
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