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香港公司公证
香港公证即由香港公证人对香港公司文件内容加以确认,香港公证以公证书的形式体现,由公证人对文件审核后,将公证书和所附文件KunBang为一体,并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送中国法律服务(香港)有限公司加章转递。
目前有很多企业都会在香港注册公司,然后利用香港公司在国内做投资,以便于公司的业务发展,也可以利享受当地外商投资的优惠政策等。
那么香港公司投资内地公司需要办理哪些公证手续?
一、什么是香港公司公证?
香港律师公证是由香港律师(也称为中国委托公证人)出具的,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书。
二、什么情况下需要做香港律师公证?
依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则,下列情况下需要由中国司法部托付评判人对有关文件、现实或行动进行公证:
1、预备在大陆建立公司、分公司或代表处;
2、董事会抉择用于大陆时,须由中国司法部托付评判人进行公证;
3、香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时,亦须公证;
4、预备与大陆居民缔成婚姻;
5、请求内地亲属来港久居或来港接收工业;
6、收养内地孩童;
7、预备在大陆建立个体工商户,请求核实”香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时,需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证;
8、承继过程中触及大陆产业时;
9、报考中国司法考试或其他资历考试时;
10、触及大陆的赠与、受赠事宜;
11、在大陆触及诉讼,须提交有关香港的依据;
12、依据大陆有关行政部门的需求,须对某些文件、现实或行动公证的。
香港律师公证类别主要分为企业证明书类别与个人证明类别。
三、香港公司主体资格公证认证
所谓的香港公司主体资格证明,又叫香港公司全套公证。就是能证明其资格的文件,一般指的是公司注册成立文件,香港公司主体包含以下文件:香港公司注册证书CI、商业登记证BR、周年申报NAR1或NNC1文件。
当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构(代表处),都需要对香港公司的相关文件进行公证。
以香港公司为主体的法律行为,无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁,我们都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。
四、办理香港公司公证需要的资料
A、办理香港公司资料公证需要提供的资料:
1、公司注册证书确认本或复印本;
2、公司周年申报表;
3、秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本;
4、公司商业登记证书复印本。
B、若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表,需备齐以下资料:
1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》;
2、《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》;
3、《注册办事处座落地点通知书》。
C、办理公司授权委托书需要提供的资料:
3、秘书、董事资料更改通知书确认本或复印本;
4、公司商业登记证书确认本或复印本;
5、公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本(签署委托书的授权代表身份证明)。
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