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香港公司年审,是香港政府相关职能部门,对香港公司进行每年一次的资格审查,涉及的范围主要是经营情况、盈利情况 和报税等方面。认真配合政府做好年审的工作可以提升公司企业在香港政府的诚信地位,无论是对今后的进出口贸易、物业购售、 移民以及公司上市等,都有着十分重要的意义。同时,年审也是公司合法存在的基础。
一、香港公司年审所包括的内容
1、公司年检:续期商业登记证,是该公司合法存续经营的重要文件,有香港税务局签发,也是香港公司纳税申报的“身份证”。
2、公司年报:续期注册证书,报备该香港公司上一年度是否有注册信息的变更,如公司董事、股东、注册资本、注册地址等相关信息。
3、法定秘书:是在香港成立公司的必备条件,法定秘书主要职责就是对接香港各个职能部门,协助香港公司完成政府规定的申报义务。
4、注册地址费用:是在香港成立公司的必备条件,也是香港政府、香港银行发出信函的接收地址。
二、香港公司年审需要提供的资料
1、商业登记证复印件;
2、注册证书复印件;
3、公司章程1本(原件);
4、成立公司法定文件复印件;
5、公司变更文件复印件,含改股、增资、改名文件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会此条);
6、所有股东董事的身份证或护照复印件(以递交到政府的为准);
7、董事亲自签署香港公司年审年报确认书;
8、董事亲自签署周年申报文件;
9、 香港公司大事记录册;
三、香港公司不年审的处罚
香港公司如果要正常运作,必须每年都年审;如果未按规定年审,政府有权对该香港公司进行处罚,甚至追究该公司董事的法律责任。另外,如果没有在政府规定的时间内交罚款,该公司董事会收到法院传票,如果放任不管,香港政府会在一定时间内自动注销该公司,该公司的董事进入政府的黑名单,将无法再在香港注册公司,并且影响香港过境、香港出入境。
四、香港公司不年审而继续营业的处罚
公司成立的周年日翌日起计算,超过42天但不超过3个月罚款870港币;
公司成立的周年日翌日起计算,超过3个月但不超过6个月罚款1,740港币;
公司成立的周年日翌日起计算,超过6个月但不超过9个月罚款2,610港币;
公司成立的周年日翌日起计算,超过9个月以上罚款3,480港币;
另外,税务局方面还将对过期未年审的公司 处罚HK$300。
最高处罚金额为5万港币,以及每日加罚700港币,且所有责任由董事承担。因此,如果不打算运营香港公司的话,最好选择停业或是注销公司。否则,香港注册处会默认该公司持续营业,并依照无证经营情况处理,向香港法院提出上诉,追缴罚款,而董事同样也将列入失信人员名单,影响香港出入境。
由此可见,香港公司成立后的年审极为重要,是香港对所辖公司的重要管理手段。对于没有按期进行年审的香港公司,香港《公司管理条例》也有极为严格的处罚。
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