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一、审计财务报表
审计财务报表(the Audited Financial Statements,简称AFS)是为股东准备的董事财务报告,法律规定公司每年都必须向股东发送经审计的财务报表。这并不意味着如果您是唯一的股东,就不需要阅览审计财务报表。
通常来说,审计财务报表是用来筹备下一个股东周年大会的。根据法律规定,审计财务报表应在股东周年大会前9个月的时间内筹备完毕。 也就是说,如果贵公司是以12月31日为一个财务年度分界点,那么该公司召开股东周年大会的最后期限就是次年9月30日。
假如公司既不召开股东周年大会,也不向股东发送经审核的财务报表,董事可被处以5级罚款,根据现在的规定,罚款金额为港币50,000元。
有些条例还规定,如果公司符合以下特定标准,就不需要召开股东周年大会。 比如,有些一个人的公司,所有的股东都同意,就可以不召开股东周年大会。然而,即使没有召开股东周年大会,也必须给股东发送审计财务报表。
如果公司不需要召开股东周年大会,但在规定的期限内未能向每个股东发出审计财务报表,董事将被处以港币300,000元的罚款。如果存在人为蓄意操作,则可被处以港币300,000元的罚款及12个月的监禁。
一、香港公司做账报税前的准备
我们都知道香港公司做账报税一般是按照年度进行的,香港公司应该在公司产生第一笔业务时就要做好记账工作,为日后的报税审计做好准备。如果在报税审计的前夕再来做记账的工作,很有可能会导致年度报税逾期。
香港公司做账报税是需要提交相应的票据和发票,所以公司在平时一定要注意票据、发票的整理和分类。例如,可以将公司票据分为长期保存、短期保存、分类收集等。
二、香港公司审计报税时间
香港公司在成立18个月左右会收到税局发出的第一份利得税表,收到后就要开始报税。第一份税表税局会自动将申报期限由1个月延期至报税表发出日期起的3个月内。
非新成立的香港公司报税时间:根据本公司财务年结日,按时递交审计报告及税表。
可能会出现一些特殊情况,导致香港公司在报税期内没有收到香港税务局发来的利得税表,这并不意味着香港公司不用做账报税,香港公司一定要做好做账报税的准备。
香港公司如果不能在规定的时间期限内进行做账报税,则会产生罚单。为了避免逾期,建议公司在收到税表前,就提早开始着手准备做账和审计事宜,尤其是第一次做账审计报税的香港公司.
香港公司年检和报税是两回事。
年审是公司成立满周年的时候处理,而报税是在公司成立满18个月第一次收到税务局税表的时候处理,之后是一年一次。
香港公司要合法报税合理避税,首先必须满足几个条件:
1、合同不是在香港当地签的;(通常情况合同上会有银行的签约地)
2、客户也不是香港的
3、货物也没有在香港当地报关;
4、没有在香港当地设立实体的Office和聘请当地的员工;
5、接单不在香港完成。
满足免税条件后可进行报税手续申请免税,报税分为2种,业务不活跃报税和核数师审计报告报税。
业务不活跃报税又叫零申报,必须满足以下条件:
1、没有在香港购买任何物业
2、没有开银行账户,或者开了银行账户没有资金进出。
3、没有经营任何业务。
正规核数师审计报告报税需要提供以下单据:
1、收入单据:发票(应收)+收据(已收)
2、支出单据:发票(应收)+收据(已收)
3、行政费用:接待费、差旅费等
4、佣金:付给个人,需提供收款人的身份;付给公司,需提供公司资料
5、银行月结单
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