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香港公司核数报税及零申报
一、报税方式:根据在香港有无经营,可分两种方式进行报税:
做帐报税;
零申报 。
1、 香港有无经营的判定条件(三种情况符合任何一种即视为在香港有经营):
是否有开立银行帐户,账户中是否有资金流动 ;
是否同香港客商有商业往来 ;
是否曾在香港海关报关,在政府机构有无经营记录 。
2、 报税服务:
填报及递交利得税表 做为客户的税务代表,解答税务局的查询、提出申述、反对及退税等服务 协助客户处理税务局的实地核数及调查订定税务安排及提供有关意见,以便公司在合理合法的前提下尽可能地降低纳税成本。
二、零申报
1、 零申报的概念: 若在一个财政年度内,公司在香港无经营,则该年就可向政府申请零报税,意即无营业,申请免于做帐、核数和缴纳税款。
2、 办理时间: 一般新公司会在第18个月收到香港税局发来的利得税表,零申报必须在收到税表后的一个月内持填报好的利得税表去税局报税递交。
3、 延误报税的处罚:
延误报税,税局会根据延误时间的长短处以金额不等的罚款。
4、 办理流程:
收到香港税局的利得税表==》记录备案==》联系公司股东,了解到公司无营运==》寄出税表及零报税确认书,由一个股东签字并寄回==》交付报税费用==》交由香港会计师办理报税事项==》办理完毕,通知该公司 。
三、代理做帐、核数报税
凡是在香港有经营的有限公司,必须妥善储存适当的账簿,并制定损益表和资产负债表,在经过执业会计师的审核(核数)后,按期向香港政府报税
1、会计理帐服务
分类整理原始票据;核对银行往来帐;编制总分类帐,装订成册编制传票 按年、按季或按月编制损益表和资产负债表 协助建立会计系统 清理积帐 由公司董事局确认或提出合理避税方案,年终报税服务
2、办理流程:
评估、报价、商洽后签订做帐报税协议==》预交全部款项==》整理单据,进入做帐阶段==》做帐完毕,交由核数师审计==》审计完毕,会计师持审计报告去政府报税==》相关档交客户
3、公司做帐报税需提供的单据
其一:要提供做帐期间开户银行的月结单(正本)所有开户银行月结单和来往函件,必须注明相对的业务内容和单据编号;月结单上每笔进出款项都要有其对应的银行收付款通知书。
其二:月结单上的进项若是销售收入,请提供销售发票或收款凭证(本司开出的收据等);出项 若是采购,须提供采购发票或付款凭证(对方开出的收据,汇款底单等能证明您付过款的凭证);若是代客户转款,须提供该客户收到该款项的收据,或发给该客户的电汇汇单;若是股东提款请注明,帐务完成后须股东确认。每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致。
其三:提供各种费用发票。其中包括:
办公费用(水电、电话、房租、管理费和购买办公用品的费用,其中,房租需要房屋租赁合同和收据)
经营费用(注册公司费用、广告费、运费及速递费、本地车船费、差旅费、业务招待费等)
工资费用。香港的税种之一为薪俸税,即员工的个人收人所得税,当每个员工月薪不超过港币9000 元,年薪不超10.8万港币时免交个人所得税。未雇员工,则薪俸税为零申报,即工资费用为零。
其四:若贵司是使用现金进行各种交易活动,请提供各种销售和采购发票,并注明是现金交易以确保票据的完整准确。
交单方式: 做帐报税的公司可根据本公司的实际情况每月、一个季度或半年提供一次做帐单据,前提是要确保做帐、审计和报税有充裕的时间。
核数: 根据香港《公司条例》第122条规定,所有在香港注册的有限公司的年度财务报告需给予会计师事务所审核,以便公司各股东于每年股东大会阅览。此外,香港税务局也要求有限公司随报表附上已审核的财务报告以做评税之用。一般来说,核数有执业会计师评核而公司以此核数报告不仅可以用作报税,还可用做信贷、借贷审查,同时亦可通过核数报告提高公司的管理质素并保障股东的权益。
四、付款方式: 零报税或做帐报税的费用均需在办理业务前一次性支付完毕。付款方式可以是现金、转帐、电汇、支票。
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