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香港公司注册简单,后续管理也简单,但这个简单的事往往容易被忽略掉。香港公司注册成立后,最主要的事情就是年审和税务。
一般来说,专业的代理机构都会提醒客户做香港公司年审或是报税,但如果遇到不负责任的代理公司,他们没有及时提醒客户,客户就可能因此而错过年审或是报税,将给公司发展带来一定影响也会受到一些经济损失。
因此,客户自己也要提高对此事的关注度,以免出现不必要的损失。
很多人对香港公司的年审和税务关系搞不清楚,其实这是两个完全不同的事,香港公司年审仅仅是针对其公司经营许可的一种审核,是每年一次的,而税务是香港税务署独立进行的,两个是独立的职能部门。也就是说,年审后还是需要报税、做帐以及核数的。
香港公司年审的内容包括:公司年检、公司年报、法定秘书及注册地址这几个部分的审核。公司年检就是续期商业登记证,每一年去政府领一份新年份的商业登记证。公司年报是续期注册证书,这个的话,最好是找专业的代理机构来代办,会方便很多。另外,法定秘书和香港公司注册地址都可以由代理机构提供。
这里说起来,选择一家有实力可靠的注册代理机构是非常重要的一个环节,无论是注册香港公司还是香港公司运营后后续的年审和报税,都会有保障得多。
有人问,香港公司不年审会怎么样?一般的说法就是,如果你想要香港公司正常运作,那就必须每年都年审。如果香港公司不年审的话,政府会开出罚单,如果没在规定的时间内叫罚款,您可能会收到法院传票。若一直没有做回应,香港政府会在一定时间内做出该公司自动注销的举措,当然公司的董事也就进入了香港政府的黑名单。
这会给以后的工作生活都带来一些不便,因此,如果您的香港公司不需要了,最好的方式是去注销掉,否则也会有上述的情况出现。
而报税的话,香港公司条例规定,香港公司成立后,无论是否要纳税,每年都必须报税。即使是一家没有营运的公司也是需要提交报税表,税务局会根据报税表来评定公司是否需要缴税。
另外需要提醒注意的一个问题是,公司要将帐目和资料妥善保存,并不是说审计做了,审计报表提交了,那些基础资料便可丢掉了。有些公司则只保存了基础资料和报表,其他如销货帐、购货帐、总帐、现金帐、银行帐对数等都不保存下来。
当然,有些公司甚至不整理这些帐目,这些情况是不被税务局接受的,可能会被罚款。所提交的报税表没有足够的支持,可能引至估税的发生,后果很严重。
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