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今天主要说下香港公司注销的,一般来说客户说要注销香港公司的,我们会先问以下问题:
1、什么原因要注销香港公司
2、香港公司年审报税情况是否正常
3、公司是否有开立银行账户
4、公司是否有做账审计,出审计报告
5、公司架构是几人还是有公司持股等情况
那么我具体说下为什么要先问这几大问题哈,因为香港公司注销其实跟国内公司注销既有相同的地方也有不同的地方
1、为什么要注销?具体要了解客户是因为公司被吊销或多年年审不想办理才注销还是正常的业务经营决定?这关涉到收费标准都会不一样的,例如公司被吊销才要注销的,那么肯定是需要先处理吊销的异常问题才可以办理注销,其实就是跟我们国内公司办理注销要先查看工商是否异常是一样的
2、香港公司年审报税情况是否正常,就需要先确定该公司年审报税的时间?那么久可以确定该公司办理注销的时间,同时也可以确定该公司是否需要补年审补报税等情况,收费也会有所不同的
3、公司是否有开立银行账户,这个其实跟国内公司注销是一样的,如果是有银行账户的,一般公司注销了银行账户也会被注销掉的,但是香港公司注销是需要6-8个月的,所以公司注销过程中随时账户都会被终止使用的,所以我们一般会建议客户主动先填写银行注销表格寄到香港银行注销账户了之后再办理公司注销,这样是最好的。例:以汇丰/恒生银行账户来说注销账户都是需要约500港币的费用的,可以是在账户里面扣费也可以递交注销表格的时候一起存款进去扣费的。
注:这里面关系到银行账户问题,所以需要注意如果公司递交注销了很多客人是会继续使用账户的,以为说只是注销公司即可,不想承担维护每年公司的各种费用,这样是不可取的,虽说公司注销的时候账户有一段时间是可以继续使用的,但是如果继续使用因为注销公司了账户被终止了,那账户里面也有款项的会特别麻烦,这样就需要通过法律途径申请把账户里面的钱拿出来,这样的流程需要约3-6个月;我曾经遇到过这样的一个客户,就是通过我司香港律师服务走了3个月流程把账户里面的几十万拿回来了,当然这样的流程也花费了他几万块的成本;这样是得不偿失的,这里面说的注销影响到账户的终止但并不代表账户已被注销哦,但是必须要在账户终止一年内去处理,否则账户里面的钱是直接归香港政府所有的。
4、公司是否有做账审计,如果是公司在注销之前的年度是有办理审计的话,那么办理香港公司注销的时候是需要出一份结业审计报告的,那么注销的日期就不是当日递交注销的日期(正常情况下注销结业日期都是当日递交注销的日期),而是办理结业审计报告的年结日或所出报告的日期;这个是重点需要掌握的。
5、公司架构及持股情况。这里最简单的是让客户先发公司名称给我们查名,确定客户的注册日期并可以计算出年审+报税日期,同时了解到公司董事股东是自然人/法人情况,因为香港公司注销流程跟国内公司最不一样的就在此处,香港公司注册注销都是只认董事/股东签字,那么如果该公司董事股东是自然人还好就直接文件签字即可办理注销,那如果是法人(境内/境外公司)需要公司盖章+董事签字才可以办理注销
接下来说下注销的流程,主要是分三步走
1、递交注销申请表,首次缴费,月2-3日可以给到申请表回执
2、约1个月收到受理通知信件/不通过信件
3、递交NDR1文件,第二次缴费
注销时间:6-8个月,或更长(税务问题需要处理会延时时间)
这里需要注意的是,正常情况下注销是前面三个月是公司注销走流程的时间,后三个月是香港税局+注册处审核走流程的时间,接下来给大家看下
注销文件有以下这些:
1、注销申请单首次缴费回执(约2-3工日)
2、递交NDR1注销文件3页(1个月收到不反对信件后递交)
3、注销完成的信件(递交NDR1文件后2-3个月发出)
以上文件都是会给到客户的,可以看出每一个注销的流程都是有理有据的,如果税务有罚款的需先缴费的,也会有缴费回执单
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