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香港公司公证
在日常辦理香港公證文書的過程中,往往會有朋友問我們,附於證明書上的《法團成立表格》/《週年申報表》所顯示的股東是否就是最新的信息?其實並不是,要個案分析,香港公司並不像內地公司必須向市場監督管理機構申報變更情況,香港《公司條例》並沒有規定公司須在股東變動後向註冊處提交變更登記。倘若公司因股權轉讓或其他原因而需股東變更,只需及時更新股東名冊,並於週年申報表(當年的)內填寫新股東及股份轉讓情況。
為此,對於新設立的,或已經營超一年但又未到新一年周年申報的香港公司,一旦股東發生變動,單單看其《法團成立表格》/《週年申報表》是不足以反映該公司的最新股東情況,香港公司註冊處的查冊結果僅僅反映截止最近一年週年申報結算日前的股東情況,我們還要根據其股東名冊作出判斷。
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