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香港公司本身具有税种少、税率低的特点,但无论公司是否需要交纳税款,都必须向税务局申报过往一年的经营状况,香港公司在成立18个月后会收到第一份利得税申报表,新公司第一次税务申报的年结日期可长达18个月,之后则是12个月为一个年结日期,期间企业可以自行处理账务,但必须由香港持牌会计师出具审计报告。
香港公司需要做帐做审计报告,请准备以下资料
(1)公司章程复印件一本;(正本和复印件都可以)
(2)商业登记证复印件
(3)年审费(更换商业登记证)及注册费的收据
(4)银行月结单,水单(回单)
(5)在月结单上标明来源,如:销货或是购货及股东存款等
(6)销货和购货的订购单、装箱单及INVOICE要齐全。
(7)如需要做员工工资,请附带员工身份证复印件及签名
(8)费用单据、交通费,餐费,办公用品等(公司发生的费用),租金(附带租赁合同)
(9)购货和销货数量要相对应,如有存货,请标明。 注意:有开银行帐户的,请务必保留好每个月的银行月结单。 逾期做账审计的罚款 新成立的公司,第一年报税时,超过政府规定的期限,未去报税的,会产生HKD1200的罚款。第2年第3年有收到税表的公司,超过政府规定的期限未去报税的,则产生HKD3000的罚款。
香港公司做账报税需提供的单据如下:
①银行月结单及水单;
②销售票据:发票、合同;
③成本票据:发票、合同;
④费用票据:工资、租金(须提供租赁合同或协议)、运费等;
⑤其它相关文件:章程正本一份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关文件、做帐次年度的头3~5笔购销发票及相应的收付款单据等。
香港公司做账报税需要有以下准备:
①虽然香港政府要求按年度报税,企业一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备帐务资料;
②票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做帐期间的日期相符;
③承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所有有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
(一)银行部分:
1、每月银行对帐单。
2、银行对帐单中每笔收款和每笔付款的凭证(即银行水单或回单),收款凭证连同销售发票、销售合同订在一起整理,付款凭证连同采购发票、采购合同订在一起整理。
(二)现金部分:
1、工资表(需员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同)。
2、日常零星报销的收据或发票,抬头一定要是HK公司名的全称:
(a):如果是现金直接付款的,填写一份“费用报销单”,交报销人、会计、经理、董事等相关人士签名。
(b):如果是董事代付的,填写一份“董事代付款证明”,交董事签名并盖公司章。
3、公司成立时支付的相关费用,包括注册费、审计费等相关收据或发票。
香港法律制度以普通法为根基。香港政府的税收政策主要是配合香港自由港地位的形成,为对外贸易、吸引投资和促进工商业发展的需要而服务,因此,香港政府实行简单税制、低税率政策。香港一般公司只涉及利得税,没有营业税和增值税等,且每年只需申报一次利得税。
其一:要提供做账期间开户银行的月结单(正本)所有开户银行月结单和往来函件,必须注明相对的业务内容和单据编号;月结单上每笔进出款都要尤其对应的银行收付款通知书。
其二:月结单上的进项若是销售收入,请提供销售发票或收款凭证;出项若是采购,须提供采购发票或付款凭证(对方开出的收据,汇款底单等能证明您付过款的凭证);若是代客户转款,须提供该客户收到该款项的收据,或发给该客户的电汇汇单;若是股东提款请注明,账务完成后须股东确认。每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致。
其叁:提供各种费用发票。其中包括:
(1) 办公费用(水电、电话、房租、管理费和购买办公用品的费用,其中,房租需要提供租赁合同和收据)
(2) 经营费用(注册公司费用、广告费、运费及速递费、本地车费、差旅费、业务招待费等)
(3) 工资费用。香港的税种之一为薪俸税,即员工的个人收入所得税,当每个员工月薪不超过港币9000元,年薪不超过108,000港币时免个人所得税。未雇员工,则薪俸税为零申报,即工资费用为零。
其四:若贵公司是使用现金进行各种交易活动,请提供各种销售和采购发票,并注明是现金交易以确保票据的完整准确。交单方式:做账报税的公司可以根据本公司的实际情况每月、每季度或半年提供一次做账单据,前提是要确保做账、审计和报税有充裕的时间。
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