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英国是国际上著名的金融中心之一,随着经济贸易的发展及市场的需求,当今社会中,在中国设立外资公司进行商业活动的英国公司越来越多,那么,当企业或投资者以英国公司的名义在中国设立外资公司、购置房产、申请商标专利,亦或者在法院办理诉讼等活动时,相关文书需要在中国使用必须先办理英国公证认证手续之后,方可在中国有效使用。可是英国公司的公证认证如何办理呢?
英国公证认证手续:即英国公证人根据当事人的申请,如对涉及一般民事类、财产类、商事类的文件,确认其事实的真实性、合法性,经国际公证人核实无误,提供公证服务。
一、英国公证认证的基本程序:
(1)将文件送至国际公证律师(NotaryPublic)进行公证。
(2)将经过公证律师公证的文件,送至英国外交部认证。
(3)将办好公证认证的文件,送往中国驻英国大使馆办理使(领)馆认证。
二、
英国公证认证注意事项:
(1)使(领)馆认证只确认英国外交部官员签字属实,不对内容做出认证。
(2)由于香港,澳门属于海牙公约组织,若是在英国产生的文件,无需经使馆认证,经过英国外交部认证便可在香港和澳门地区使用。
三、
英国公证认证范围:
(1)英国个人文件:结婚证、出生证、离婚书、无犯罪记录证明、护照、领养、寄养、亲属关系、死亡证明、授权书、声明书、绿卡、单身证明、判决书、遗嘱、房产证、成绩单、学历/学位证书、职业资格证书、医学证明等。
(2)英国公司或者英属岛屿公司文件:注册证书、公司章程、董事/股东信息、会议记录、公司更名文件、发票、产品证书、产品介绍协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、商标证书、资产证明、资信证明、公司诉讼文件认证(诉讼书及诉讼中涉及到的文件)及其他公司文件等。
注意:像是塞舌尔、萨摩亚这样的岛屿并不属于英属岛屿,但中国在塞舌尔和萨摩亚均有使馆,因此若是塞舌尔、萨摩亚等地产生的文件,需要在当地办理使(领)馆认证之后,文件方可在国内有效使用。
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